EFOTM - Précisions concernant le taux OOS pour les audits
| Date d’inscription | 15 novembre 2023 |
|---|---|
| Numéro de l’enjeu | 23-055-AIC |
| Nom | Travis Eggers |
| Organisme | THP/Tennessee |
| Adresse | 789 Harr Town Rd.Blountville 37617, Tennessee, 37617United StatesVoir sur la carte (s’ouvre dans un nouvel onglet) |
| Téléphone | 14233264937 |
| Courriel | [email protected] |
| Comité | Comité d'audit et d'enquête |
| État | Fermé |
| Résumé de l’enjeu | La section 3.3.12 d'Efotm relative au calcul du taux de non-conformité est imprécise et semble sujette à interprétation. La question est la suivante : lorsqu'on examine le profil des inspections « qualifiantes » effectuées au cours des 12 derniers mois, faut-il tenir compte de toutes les inspections (niveaux 1, 2 et 5) effectuées durant cette période, ou seulement les trois dernières ? D'ailleurs, lorsqu'il manque moins de trois inspections et qu'il est impossible d'atteindre la taille d'échantillon requise, faut-il saisir les inspections effectuées dans Sentri ? (Sentri sait que si moins de trois inspections sont saisies, aucun taux de non-conformité ne sera calculé.) |
| Justification ou besoin | besoin de cohérence |
| Demande d’action | Clarification dans Efotm afin que chaque État effectue l'audit de la même manière. |
| Mesures prises par le comité | The committee voted to submit a letter to FMCSA for guidance regarding calculation of OOS rate during safety audits. eFOTM 3.3.12 dealing with calculating the OOS rate is vague and appears to be interpreted differently. When looking at carrier profile for "qualifying" inspections within the previous 12 months, do all inspections (level 1,2, and 5s) within that time period, or just the last three count towards the sampling? In addition to that question, when there are less than three inspections and are unable to inspect vehicles to reach required sampling, do the inspections still get entered despite there being less than 3? Instructors are not consistent in their teaching of this issue. Guidance is needed for consistency of calculating the OOS rate. In the fall conference in Denver discussion was had and it was determined this issue is resolved to the satisfaction of the committee by way of instruction provided through the User Guide of the SafeSpect Platform. |