Lieu de la conférence et hébergement à l'hôtel
Hilton Tampa Downtown
211, rue North Tampa
Tampa, FL 33602
813-204-3000
Arrivée: 4 h | Départ: 11h
L'hôtel Hilton Tampa Downtown propose des chambres à partir de 284 $ la nuit, plus une taxe de 12.5 % et des frais de 1.50 $. Le tarif préférentiel CVSA est valable d'octobre jusqu'au mardi 5 janvier 2027, ou jusqu'à épuisement des chambres réservées. Après cette date, les chambres non réservées seront mises à la disposition du grand public.
Veuillez noter que les chambres d'hôtel sont réservées à ceux qui se sont inscrits ou ont l'intention de s'inscrire à la conférence COHMED. De plus, CVSA interdit l'acte de « valise », c'est-à-dire le fait de se trouver dans l'hôtel ou dans l'espace de conférence dans le but de solliciter des affaires sans s'inscrire à la conférence et/ou au stand d'exposition.
Les réservations ouvriront en octobre.
Remarque: CVSA travaille uniquement avec les fournisseurs d'hébergement officiels répertoriés sur le site Web de l'événement et n'approuve pas l'utilisation de sociétés de réservation tierces. Soyez conscient de la pratique malveillante du braconnage de salle où des sociétés tierces se présentent comme étant associées à un événement pour solliciter des participants pour des réservations de salle. Cette pratique peut non seulement être frauduleuse, mais peut également exposer l'association à des sanctions et entraîner une augmentation des tarifs des chambres pour les réunions futures.
Informations sur les aéroports et les transports
- Aéroport international de Tampa (TPA) est à environ 8 miles (20 minutes) de l'hôtel.
- Service de taxi est d'environ 35 $ aller simple.
- Plusieurs entreprises proposent faire du covoiturage Des frais de service de 5 $ seront ajoutés au prix de tous les billets.
- L'hôtel propose un service de voiturier à 55 $ par jour.
Wi-Fi de l'hôtel
Une connexion Wi-Fi est disponible gratuitement pour les clients enregistrés dans chaque chambre. Vous recevrez les instructions de connexion lors de l'enregistrement à l'hôtel.
Inscription à l'événement et services aux membres
- Lundi: 10 h à 5 h
- Mardi : 7 h à 5 h 30
- Mercredi : 7 h à 4 h 30
- Jeudi : 7 h à 5 h 30
Dress Code
- Réunions / sessions CVSA: Affaires occasionnelles
- Réception: décontractée
Charité du président
A confirmer
Météo
La température maximale moyenne en février à Tampa est de 71°F et la température minimale moyenne de 54°F.
Code de conduite des événements
CVSA s'engage à fournir un coffre-fort, productif et un environnement accueillant pour tous les participants à la réunion. Tous les participants, sans exception, sont tenus de respecter le code de conduite de cet événement dans toutes les technologies utilisées pour exécuter un événement CVSA, que ce soit en personne ou virtuel. Tous les participants doivent se conformer aux instructions du ou des hôtes, du modérateur et du personnel de CVSA. CVSA a une politique de tolérance zéro pour toute forme de discrimination ou de harcèlement de la part des participants.
Des exemples de comportements inacceptables sont:
- Partage non autorisé des informations de connexion avec un autre utilisateur, y compris des utilisateurs non enregistrés ; tout utilisateur non enregistré participant devra payer la totalité des frais d'inscription, y compris les frais d'inscription tardive.
- Enregistrement, copie et/ou partage de tout média, y compris les captures d'écran.
- Se livrer à des pratiques dangereuses en participant à un événement virtuel, comme conduire une voiture.
- Harcèlement, manque de respect, intimidation ou de discrimination sous quelque forme que ce soit.
- Abus verbal ou écrit de tout participant, y compris, mais sans s'y limiter, les commentaires liés à la race, la couleur, l'ethnie, l'âge, la religion, l'origine nationale, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, la taille du corps, etc.
- Partager des images inappropriées, nues et/ou sexuelles.
- Menacer ou traquer un participant.
Pour signaler un incident de comportement inacceptable, veuillez contacter le directeur exécutif de CVSA Collin Mooney ou Directeur Exécutif Adjoint CVSA Adrienne Gildéa. CVSA se réserve le droit de prendre toute mesure jugée nécessaire et appropriée, y compris le retrait immédiat de la réunion sans avertissement ni remboursement, en réponse à tout incident de comportement inacceptable. CVSA peut également, à sa discrétion, interdire la participation à toute réunion future, virtuellement ou en personne.
Politique média
Les membres de la presse comprennent qu'aucun individu ne peut être cité par son nom, son rang, sa juridiction ou son titre concernant les commentaires faits au cours de cette conférence ou de toute autre réunion. Si un membre de la presse souhaite utiliser ou obtenir une citation, il ne peut le faire qu'avec l'autorisation écrite de cette personne et de l'Alliance. Les conférences et réunions de CVSA - qu'elles se déroulent en personne ou en ligne - sont des opportunités pour les membres de CVSA et les parties prenantes de l'industrie de parler librement, de discuter de sujets et de problèmes et de partager des idées et des points de vue sans se soucier de l'impression ou de l'attribution en ligne. Pour plus d'informations, contactez le directeur des communications de CVSA Nicole Léandro.
Consentement à l'utilisation multimédia
L'inscription, la participation et la participation aux réunions et autres activités de l'ACSV - en personne ou virtuellement - constituent un accord par le titulaire de l'inscription à l'utilisation et à la distribution par l'ACVC de l'image ou de la voix de l'inscrit ou du participant sur des photographies, des bandes vidéo, des reproductions électroniques et des cassettes audio de ces événements et activités.
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En s'inscrivant et en assistant à l'événement, un participant peut participer ou contribuer aux discussions concernant les normes et les matériaux CVSA («produit de travail») et reconnaît par la présente qu'il est de leur intention et de comprendre que la propriété intellectuelle, y compris les droits d'auteur sur et sur le produit de travail , et toutes les œuvres dérivées et / ou toutes les modifications et variations du produit de travail, ont fait, font et reviendront uniquement à CVSA. Dans la mesure où un participant contribue au produit du travail pendant l'événement, il ne revendique aucun droit de propriété sur le produit du travail et attribue par la présente complètement tout et tout droits d'auteur et tout autre droit de propriété intellectuelle dans leurs contributions à CVSA.
Questions
Contacter CVSA Responsable des réunions et événements Cassy Dafin.