Conférence annuelle et exposition de la CVSA

Hébergement à l'hôtel

La date limite pour réserver une chambre d'hôtel est passée.

Hyatt Regency Orlando (opens in a new tab)
9801, promenade internationale
Orlando, Floride 32819
Téléphone : 407-284-1234
Arrivée : 16 h | Départ : 11 h

L'hôtel Hyatt Regency Orlando propose des chambres à 209 $ la nuit, plus une taxe de 12,5 %, une surcharge taxable de 1 % et des frais d'hôtel quotidiens de 5 $. Veuillez noter que ces frais et surcharges sont inclus dans le tarif affiché sur la page de réservation. Le tarif préférentiel CVSA est valide jusqu'au vendredi 28 août, ou jusqu'à épuisement des chambres réservées. Après cette date, les chambres non réservées seront mises à la disposition du public. Les chambres sont attribuées selon le principe du « premier arrivé, premier servi » et peuvent être complètes à tout moment.

Veuillez noter que les chambres d'hôtel sont réservées aux personnes inscrites ou prévoyant de s'inscrire à la Conférence et Exposition annuelles. De plus, CVSA interdit formellement le démarchage abusif, c'est-à-dire la présence dans l'hôtel ou l'espace de conférence dans le but de démarcher des clients sans inscription préalable à la conférence et/ou à un kiosque d'exposition.

Remarque : CVSA travaille exclusivement avec les fournisseurs d’hébergement officiels mentionnés sur le site Web de l’événement et ne cautionne en aucun cas le recours à des agences de réservation tierces. Soyez vigilants face à la pratique frauduleuse du « démarchage abusif de chambres », où des entreprises tierces se font passer pour des partenaires de l’événement afin de solliciter les participants pour des réservations de chambres. Cette pratique est non seulement frauduleuse, mais elle peut également exposer l’association à des pénalités et entraîner une hausse des tarifs d’hébergement pour les réunions futures.

Renseignements sur les aéroports et les transports

L'hôtel Hyatt Regency Orlando est situé à 12 miles de l' aéroport international d'Orlando (opens in a new tab) (MCO).

• Le trajet en taxi de l'aéroport à l'hôtel coûte environ 57 dollars.
• Les services Uber et Lyft (opens in a new tab) sont disponibles à partir de l'aéroport.
• Lynx (opens in a new tab) offre le transport en autobus vers le centre-ville d'Orlando.

Stationnement

• Un service de voiturier est offert au tarif de 53 $ par jour.
• Un stationnement est disponible au tarif de 38 $ par jour.
• La hauteur maximale du garage de l'hôtel est de 6'4".

Inscription aux événements et services aux membres

• Dimanche – de 15 h à 17 h
• Lundi – de 7 h à 17 h 30
• Mardi – de 7 h à 17 h 30
• Mercredi – de 7 h à 17 h 30
• Jeudi – de 7 h à midi

Badges nominatifs

Le port de votre badge nominatif est obligatoire pour participer à toutes les réunions, pauses, réceptions et événements. Le personnel de l'hôtel a reçu l'ordre de vérifier les badges nominatifs à chaque événement et vous demandera de quitter les lieux si vous n'en portez pas. Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez vous adresser au personnel de CVSA, reconnaissable au ruban rouge sur son badge. Par ailleurs, les commanditaires de CVSA seront identifiés par un logo spécifique et les exposants par un logo distinctif sur leur badge. Nous vous invitons à prendre le temps de les remercier pour leur soutien et leur engagement constants.

Code vestimentaire

• Séances : Tenue décontractée professionnelle
• Réceptions : Décontractées

Œuvre caritative du président

L'organisme One More Child (opens in a new tab) offre des services à vocation chrétienne aux enfants vulnérables et aux familles en difficulté.

Temps

La température maximale moyenne en septembre à Orlando, en Floride, est de 90° F (32° C) avec une température minimale moyenne de 73° F (23° C).

Questions

Contactez Cassy Dafin, responsable des réunions et des événements CVSA.