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Nota emergente de la inspección

Fecha de registro17 de marzo de 2026
Número de asunto26-030-INFO
NombreDoug Mowen
AgenciaOhio State Highway Patrol
Dirección1506 One Stop CtTroy, OHIO, 45343United StatesVer en el mapa (se abre en una pestaña nueva)
Teléfono937-335-6517
Correo electrónico[email protected]
ComitéComité de Sistemas de Información
EstadoCerrado
Resumen del asunto

Durante mi capacitación como instructor, asistí a varias clases sobre transportistas fraudulentos, números USDOT robados y dispositivos ELD fraudulentos o manipulados. En todas las ocasiones se habló de la importancia de tomar notas durante las inspecciones para detectar estos problemas que afectan al sector actualmente. Se comentó la frustración que generaba que muchas personas no tomaran notas.

Justificación o necesidad

Tras analizar detenidamente la situación, es más importante que nunca asegurarnos de que los inspectores tomen notas para que los futuros inspectores puedan comprender lo sucedido en inspecciones anteriores. Esto ayudará a aclarar la información para DataQs y será útil si en el futuro tienen que testificar ante un tribunal, además de facilitar la identificación de transportistas y dispositivos ELD fraudulentos.

Solicitud de acción

Me gustaría que el comité de Infosys añadiera una ventana emergente a Safespect. Al enviar la inspección, si no hay nada escrito en la sección de notas, aparecerá un mensaje que diga: No se han añadido notas. ¿Desea añadirlas? (No o Sí). Si se selecciona Sí, se añadirán automáticamente a la página de notas. Si se selecciona No, se indicará que el inspector optó por no añadir notas. Esto ayudará a los supervisores a llevar un mejor control de las notas tomadas en las unidades. Con demasiada frecuencia, los supervisores solo escuchan: «¡Ah, se me olvidó!». Esto eliminaría ese problema y ayudaría a recordar a los inspectores de todo el país que añadan las notas, que son tan importantes.

Medidas adoptadas por el comité

On the request to create a pop-up notice to remind inspector to add notes. Vote: Yes- 2, No – 8, Abstain – 3. Request failed to pass committee. The committee continued discussion on how to make the notes more visible as well as the attachments. After numerous ideas, the committee agreed on the following.

To send to FMCSA IT for implementation of having a Notes button added to the Final Screen in between the Vehicle information and Violation listed. This would serve as a reminder if the inspector has not added notes. Also, if notes or attachments have been added then the notes tab and/or attachment tabs are highlighted. If these icons are highlighted by a different color, then the Inspector, Approver, DataQ Analyst, and Investigators will be made aware there are notes and/or attachment contained in the inspection instead of clicking the icons to double check.