Fecha de entradaEnero 14, 2021
Número de emisión21-003-TRN
Nombremissy szefi
AgenciaSistema de paquetes terrestres de FedEx, Inc.
Dirección 1000 unidad de FedEx
Municipio de la Luna, PA 15108
Estados Unidos
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Teléfono412-217-3988
Correo electrónicoCorreo electrónico oculto; Se requiere Javascript.
Nombre del problemaBoletín de formación - Documentos electrónicos
Resumen del problema

La tendencia general hacia la documentación electrónica se ha acelerado por la pandemia de COVID-19 a medida que las organizaciones, incluidas FedEx Ground, FedEx Express y FedEx Freight, intentan mitigar la propagación de COVID-19 intercambiando menos papel entre individuos y aprovechando los medios electrónicos de comunicación. . En 2018, la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas (FMCSA) emitió una regla final que establece claramente que los documentos electrónicos satisfacen los requisitos reglamentarios de la FMCSA y que se permiten "métodos electrónicos para generar, certificar, firmar, mantener o intercambiar registros". A pesar de esta orientación clara de la FMCSA, existe una falta de coherencia entre el personal de aplicación de la ley que acepta documentos electrónicos durante las inspecciones en la carretera. Ahora, más que nunca, las oportunidades de formación sobre este importante tema son fundamentales.

FedEx Express y FedEx Freight se unen a FedEx Ground y la Pennsylvania Motor Truck Association en la presentación de esta I / RFA.

Justificación o necesidad

La industria del transporte por carretera, así como la aplicación de la ley, se beneficiarían de la instrucción y capacitación de CVSA con respecto a la aceptación de registros electrónicos durante las inspecciones en la carretera. Los ejemplos de copias electrónicas que deben aceptarse durante las inspecciones en la carretera incluyen, entre otros: tarjetas médicas del conductor (no CDL), recibos o conocimientos de embarque y documentos de respaldo de las horas de servicio.

Solicitud de acción

Emisión de un boletín de seguridad que indique a las fuerzas del orden que las copias electrónicas de los documentos solicitados durante las inspecciones en la carretera son suficientes. Específicamente, se aceptan copias electrónicas de los siguientes documentos:
• Tarjetas médicas de conductor (no CDL)
• Certificado de evaluación de desempeño de habilidades (si corresponde)
• Recibos de entrega o conocimientos de embarque
• Documentos de respaldo para verificar los registros de ELD / el estado del registro de servicio
• Informe de inspección diaria del vehículo (si corresponde)
• Certificados o informes de inspección periódica

Medidas adoptadas por el comité

El tema se discutió en el taller de primavera y se formó un comité ad hoc que elaboró ​​un borrador del boletín.
El boletín fue presentado al comité por Missy Szefi: discusión sobre las preocupaciones de los teléfonos/dispositivos que el oficial devuelve a un automóvil y garantiza los límites de tiempo para proporcionar documentos.

Boletín superado y emitido el 09-02-2021

Documentos / Fotos de apoyo
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